1. Wie zijn wij?
Bedrijfscontracten is een SaaS-platform voor contractbeheer, bereikbaar via bedrijfscontracten.nl. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Vragen over dit beleid? Stuur een e-mail naar info@bedrijfscontracten.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en wachtwoord (versleuteld).
- Contractgegevens: documenten, leveranciersnamen, datums en financiële gegevens die je zelf uploadt.
- Gebruiksgegevens: inlogtijden, uitgevoerde acties en apparaatinformatie voor beveiliging en verbetering van de dienst.
- Betalingsgegevens: transactie-informatie verwerkt via Stripe. Wij slaan geen volledige betaalgegevens op.
- Cookies: zie artikel 7 voor details.
3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
- Het leveren en verbeteren van de dienst.
- Communicatie over je account, abonnement en support.
- Meldingen over contractverloop en opzegtermijnen.
- Facturatie en betalingsverwerking.
- Beveiliging en fraudepreventie.
- Wettelijke verplichtingen.
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst — voor het leveren van de dienst na registratie.
- Gerechtvaardigd belang — voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst.
- Wettelijke verplichting — voor bewaarplicht van financiële gegevens.
- Toestemming — voor niet-essentiële cookies.
5. Bewaring van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens: tot 30 dagen na verwijdering van het account.
- Contractdocumenten in prullenbak: 30 dagen, daarna definitief verwijderd.
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Logbestanden: maximaal 90 dagen.
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien noodzakelijk voor de dienstverlening:
- Stripe — betalingsverwerking (VS, Privacy Shield).
- Vercel — hosting en bestandsopslag (VS, SCCs).
- Neon — databaseopslag (EU).
- Resend — e-mailverzending (VS, SCCs).
Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.
7. Cookies
Wij gebruiken de volgende cookies:
- Sessiecookie (noodzakelijk) — voor ingelogd blijven. Vervalt bij het sluiten van de browser of na 30 dagen.
- Affiliate cookie (functioneel) — slaat een verwijzingscode op (30 dagen) om affiliate-commissies correct te verwerken bij registratie.
Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies van derden.
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben.
- Rectificatie — je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering — je kunt verzoeken je gegevens te verwijderen.
- Beperking — je kunt de verwerking laten beperken.
- Bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Overdraagbaarheid — je kunt een export van je gegevens opvragen.
Stuur je verzoek naar info@bedrijfscontracten.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde wachtwoordopslag en toegangscontrole per organisatie.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je een e-mail. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.