Contractmanagement van A tot Z
Van het opstellen en goedkeuren tot het bewaken en archiveren — beheer de volledige levenscyclus van elk contract in één platform.
De 6 fases van contractmanagement
Elk contract doorloopt een vaste cyclus. Ons platform ondersteunt je in elke fase.
Intake & voorbereiding
Bepaal de behoefte, selecteer de juiste leverancier en stel de contractvereisten vast. Een goede voorbereiding voorkomt discussies achteraf.
Opstellen & onderhandelen
Gebruik sjablonen om standaardcontracten snel op te stellen. Leg wijzigingen vast en houd de versiegeschiedenis bij.
Goedkeuring & ondertekening
Stel een interne goedkeuringsworkflow in. Admins keuren contracten goed of wijzen ze af — inclusief notificatie aan de indiener.
Uitvoering & bewaking
Wijs taken toe aan teamleden, bewaakt deadlines en ontvang automatische meldingen ruim voor de opzegtermijn.
Verlenging of opzegging
Besluit tijdig of je een contract wilt verlengen of opzeggen. Ons systeem signaleert dit automatisch zodat je nooit verrast wordt.
Archivering
Verlopen contracten worden automatisch gearchiveerd en blijven doorzoekbaar. Zo heb je altijd een complete contracthistorie.
Gerelateerde onderwerpen
Contractmanagement hangt nauw samen met het beheren van leveranciers en dagelijks contractbeheer.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen contractbeheer en contractmanagement?
Contractbeheer richt zich op het opslaan en bewaken van bestaande contracten. Contractmanagement is breder: het omvat de hele levenscyclus van een contract, van intake en onderhandeling tot archivering. Goede software ondersteunt beide.
Wat is CLM (Contract Lifecycle Management)?
CLM staat voor Contract Lifecycle Management en beschrijft het beheren van contracten door alle fases heen: aanvraag, opstelling, onderhandeling, goedkeuring, uitvoering, verlenging en archivering. Bedrijfscontracten ondersteunt de volledige CLM-cyclus.
Hoe helpt software bij contractmanagement?
Software centraliseert alle contracten, automatiseert meldingen, biedt sjablonen, bewaakt deadlines en legt elke wijziging vast. Dit bespaart tijd, vermindert risico's en geeft altijd inzicht in de status van elk contract.
Kunnen meerdere mensen samenwerken aan contracten?
Ja. Je kunt collega's uitnodigen als admin of viewer, taken toewijzen, goedkeuringen aanvragen en @collega's taggen in taakopmerkingen. Elke actie wordt bijgehouden in de activiteitenlog.